¿Cuáles son las obligaciones legales en PRL para una empresa?

Cumplir con la normativa en prevención de riesgos laborales (PRL) no es solo una obligación legal, es una muestra de compromiso real con el bienestar de tu equipo. 

Por eso, si tienes una empresa, aunque sea pequeña, estás obligado a garantizar condiciones seguras de trabajo y a evitar riesgos innecesarios. No hacerlo no solo puede acarrear sanciones importantes, sino también consecuencias graves ante un accidente laboral.

Hoy en este artículo te explicamos quiénes están obligados a cumplir con la normativa PRL y cuáles son tus responsabilidades legales como empresario. 

¿Qué es la PRL y por qué es obligatoria en toda empresa?

 

La prevención de riesgos laborales (PRL) es el conjunto de actividades y medidas preventivas orientadas a eliminar o minimizar los riesgos que puedan afectar la salud o integridad de los trabajadores durante su jornada laboral.

Su regulación está establecida en la Ley 31/1995, que obliga a todas las empresas —sin importar su tamaño— a garantizar la seguridad de sus trabajadores.

Además, gracias a la digitalización, muchas empresas optan por realizar cursos online de prevención de riesgos laborales, que permiten cumplir con los requisitos formativos de forma flexible, económica y adaptada a cada puesto de trabajo.

¿Quién está obligado a cumplir la PRL?

Veamos quién esta obligado a cumplir la normativa PRL:

• Empresas con trabajadores contratados por cuenta ajena
• Autónomos con empleados
• Sociedades mercantiles, incluso unipersonales
• Comunidades de bienes con personal contratado
• Empresas que colaboran o subcontratan servicios
• Cualquier empleador que tenga a alguien a su cargo

Es decir, si tienes una persona trabajando para ti, ya debes aplicar la normativa PRL. 

Esta incluye la evaluación de riesgos, la formación obligatoria, la vigilancia de la salud, y la coordinación con terceros si compartes espacios de trabajo con otras empresas.

En RAM formación te ayudamos a cumplir con las exigencias legales en PRL a través de formación presencial u online, especializada y adaptada a cada tipo de empresa.

Principales obligaciones legales en PRL que debe cumplir una empresa

 

Como empresario, tienes varias obligaciones básicas e irrenunciables en materia de PRL. 

¿Qué debe incluir un plan de prevención de riesgos?

Algunos de los elementos que debe contener el plan:

• Identificación de la empresa y organización preventiva
• Evaluación inicial de riesgos
• Planificación de las medidas preventivas
• Recursos humanos y materiales disponibles
• Formación e información a los trabajadores
• Procedimientos de control y seguimiento
• Protocolos de emergencia y evacuación

El plan debe ser específico para tu empresa y actualizarse si cambian las condiciones de trabajo, se incorpora nueva maquinaria o cambian los procesos. 

Puedes elaborarlo internamente (si tienes estructura) o mediante un servicio de prevención ajeno.

¿Es obligatoria la evaluación de riesgos laborales?

Sí, es una de las piezas clave del sistema de prevención. 

Debe identificar los riesgos presentes en cada puesto de trabajo, valorar su impacto y proponer medidas para eliminarlos o reducirlos.

Además, debe revisarse en estos casos:

• Nuevas actividades o puestos
• Cambios en las instalaciones o maquinaria
• Tras accidentes o enfermedades laborales
• Al menos, una vez al año

Una evaluación desactualizada puede suponer sanciones graves en caso de inspección o accidente.

¿Qué documentación PRL es obligatoria tener?

Te dejo un listado básico de la documentación exigida:

• Plan de prevención
• Evaluación de riesgos laborales
• Planificación preventiva
• Registros de formación en PRL
• Vigilancia de la salud de los trabajadores
• Instrucciones de uso de equipos
• Coordinación de actividades empresariales (si compartes espacio)
• Actas de reuniones con los delegados de prevención

Toda esta documentación debe estar disponible, firmada y actualizada. No tenerla puede considerarse una infracción grave.

 

Responsabilidades del empresario en materia de PRL

 

La ley deja claro que el empresario es el principal responsable de garantizar la seguridad de su plantilla. No puede delegarse ni ignorarse esta responsabilidad, aunque se cuente con asesoramiento externo.

Entre tus principales funciones están:

• Evaluar los riesgos
• Planificar la prevención
• Garantizar la formación y la vigilancia de la salud
• Informar y consultar a los trabajadores

¿Qué formación debe recibir el personal?

Tipos de formación obligatoria en PRL:

• Formación general sobre riesgos en el puesto
• Formación específica según el sector o actividad
• Cursos de prevención en caso de nuevos riesgos o tareas
• Formación en primeros auxilios y planes de emergencia
• Refuerzos formativos periódicos

Por supuesto, esta formación debe adaptarse a cada puesto y registrarse documentalmente. Es uno de los elementos más revisados en inspecciones.

¿Es obligatorio vigilar la salud de los empleados?

Sí, aunque el trabajador puede negarse (salvo en casos obligatorios), tú debes ofrecer la vigilancia de la salud mediante reconocimientos médicos relacionados con los riesgos del puesto.

La vigilancia incluye:

• Reconocimientos médicos iniciales y periódicos
• Evaluaciones especificas según riesgos detectados
• Análisis colectivos para detectar problemas generales
• Informes confidenciales y voluntarios para el trabajador

Todo esto no solo es obligatorio, sino que como principales ventajas para tu empresa es que previene bajas, mejora el clima laboral y puede protegerte legalmente en caso de accidente.